problem bei der erstellung von abfragen

eti
hallo,

ich muss einige abfragen erstellen und hab keine ahnung wie...

folgendes:

ich habe mehrere verschiedene tabellen (handelsbetrieb) mit spalten wo man den kundennamen, kundennr, bestellnr, bestelldatum, artikelnummer, artikelname, preis, ... usw hat

und ich muss folgende abfragen erstellen:

- einmalbesteller herausfiltern
- besteller die innerhalb eines bestimmten bestellvolumens sind abfragen


am schluss muss es dann so aussehen, dass man in ein parameter die bestellungsanzahl eingeben muss (wird dann in stufen von nur einer bestellung, 5-10 bestellungen, 10-20 bestellungen usw gegliedert) und dann kommen diese besagten kunden inkl kundendaten und auch mit der information was sie bestellt haben und wann sie es bestellt haben


weiters folgende abfragen:

- meist bestellte produkte pro jahr abfragen (gesamterlös und verkaufte stk-anzahl
- meist bestellte produkte insgesamt (gesamterlös und verkaufte stk-anzahl)



.. weiß vl eine/r rat? wäre sehr dankbar für jede hilfe

danke smile

mfg eti!
urs
Zitat:
Original von eti

ich habe mehrere verschiedene tabellen (handelsbetrieb) mit spalten wo man den kundennamen, kundennr, bestellnr, bestelldatum, artikelnummer, artikelname, preis, ... usw hat und ich muss folgende abfragen erstellen:
- einmalbesteller herausfiltern
- besteller die innerhalb eines bestimmten bestellvolumens sind abfragen


Mittels AUTOFILTER (--> Daten --> Filter --> Autofilter) selektieren, die benötigten Felder ggf. in mehreren Schritten zusammenstellen

Zitat:
Original von eti

am schluss muss es dann so aussehen, dass man in ein parameter die bestellungsanzahl eingeben muss (wird dann in stufen von nur einer bestellung, 5-10 bestellungen, 10-20 bestellungen usw gegliedert) und dann kommen diese besagten kunden inkl kundendaten und auch mit der information was sie bestellt haben und wann sie es bestellt haben


Spalte einfügen und Daten ergänzen. Ggf. nach dieser/dienen neuen Spalte/n mittels Autofilter erneut selektieren.

Zitat:
Original von eti

weiters folgende abfragen:

- meist bestellte produkte pro jahr abfragen (gesamterlös und verkaufte stk-anzahl
- meist bestellte produkte insgesamt (gesamterlös und verkaufte stk-anzahl)


Funktionen DBSUMME, DBANZAHL2, DBANZAHL2

Gruß
eti
danke smile

werd ich dann am dienstag gleich mal ausprobieren..

sollt ichs nicht hinbekommen, kann ich mich dann nochmals an dich wenden?

lg
urs
Habe mir das nochmal angesehen - ist aufwänder, als zunächst gedacht. Meine ursprünglichen Lösungsansätze sind nicht wirklich geeignet. Unten ein neuer Lösungsansatz. Nicht berücksichtigt ist die Unterscheidung von Kalenderjahren! Mit meiner Lösung ist also nur die Betrachtung für ein Kalenderjahr möglich. Beachte aber das (gewiss) hohe Datenvolumen. Ggf. macht es Sinn, mehrere Dateien (lfd.Jahr, Vorjahr) zu verknüpfen (KdUmsatz.Vorjahr, KdBestellZahl.Vorjahr...).

(1) Tabellenblatt "Daten"

(11) ... hier sind die Ur-Daten (vermutlich Rechnungsliste) enthalten wie KdNr, BestNr, ArtNr, ArtMenge, PostenUmsatz und eine PostenNr (die würde ich zählen)

(12) Spalte für Zählen der Anzahl der Bestellungen je Kunde einfügen
WENN(E2=1;1;0) - dabei enthält E die PostenNr (es wird also nur die Postennummer 1 gezählt) - später werden Einträge 1 addiert (vgl. 22.1)
Anm: Ggf. Gutschriften subtrahieren

(13) Spalte für Kundenkategorie "Einmal", "2-5 Bestellungen" usw. einfügen
SVERWEIS($A2;Kundenauswertung!$A:$G;4;0) - wobei in A die KdNr, in separatem Tabellenblatt "Kundenauswertung" (siehe 2) in A die KdNr und in D die Kundenkategorie (Einmal, 2-5...)

(14) Spalte für Kundenkategorie "Umsatzgruppe"
SVERWEIS($A2;Kundenauswertung!$A:$G;7;0) - wobei in A die KdNr, in separatem Tabellenblatt "Kundenauswertung" (siehe 2) in A die KdNr und in G die Kundenkategorie (bis € 100, € 100 bis € 500...)

(2) Tabellenblatt für Kundenauswertung

(21) Basisdaten sind KdNr, KdName (eine Liste aller Kunden)

(22.1) Spalte C für Summe der Bestellungen des Kunden
SUMMEWENN(Daten!$A:$K;$A2;Daten!$K:$K) - wobei Daten.A die KdNr und Daten.K den Zähler (siehe 13) und A die KdNr enthält

(22.2) Spalte D für Kd-Kategorie Anzahl Bestellungen
WENN(C2=1;"Einmal";WENN(C2<6;"2-5"...) - wobei C = Anzahl Bestellungen

(23) Spalte E - falls jeder Eintrag (Anzahl aller Rechnungspositionen) gezählt werden soll (nicht nur Anzahl Bestellungen wie in 22)
ZÄHLENWENN(Daten!$A:$D;$A2) - wobei Daten.A = KdNr, A = KdNr

(24.1) Spalte F für Umsatz pro Kunde
SUMMEWENN(Daten!$A:$J;$A2;Daten!$J:$J) - wobei Daten.A = KdNr, Daten.J = Postenumsätze, A = KdNr

(24.2) Spalte G für UE-Kategorie (bis 100, 100-500...)
WENN(F2<100;" <100";WENN(F2<=500;" 100 - 500;...)

(25) Spalte H bis I für Rangfolgen
- nach Bestellanzahl RANG(C2;C:C;0)
- nach Postenanzahl RANG(E2;E:E;0)
- nach Umsatz/Kunde RANG(F2;F:F;0)

(3) Artikelauswertung

(31) Basisdaten sind ArtNr, ArtBez (Liste aller Artikel)

(32) Spalte C für Absatzmenge pro Artikel
SUMMEWENN(Daten!$F:$J;$A2;Daten!$H:$H) - wobei Daten.F = ArtNr, Daten.H = Menge, A = ArtNr

(33) Spalte D für Artikelumsatz
SUMMEWENN(Daten!$F:$J;$A2;Daten!$J:$J) - wobei Daten.F = ArtNr, Daten.J = PostenUmsatz, A = ArtNr

(34) Spalten E und F für Rangfolgen
- nach Menge RANG(C2;C:C;0)
- nach ArtikelUmsatz RANG(D2;D: D;0)

(4) Auswertungen
- allgemeine Sortierfunktionen
- Autofilter für Selektionen

Gruß

PS: Hoffentlich habe mich nicht bei irgendeinem Buchstaben vertippt...
eti
wow..

danke dir smile

werds gleich morgen ausprobieren..

lg
urs
Hey, wenn ich Deine eMail-Adresse hätte, könnte ich Dir auch noch meine Musterdatei senden.

Offenbar kann (hier) keine Excel_Datei hochgeladen werden und mit .gif oder so kenne ich mich nicht aus.

Gruß
eti
stephanie_etlinger@gmx.at

wär ganz nett..danke smile